ОГОЛОШЕННЯ ПРО ПРОВЕДЕННЯ КОНКУРСУ НА ЗАМІЩЕННЯ ВАКАНТНОЇ ПОСАДИ СЕКРЕТАРЯ СУДУ

Загальні умови

Посадові обов’язки

-         веде первинний облік справ і матеріалів, розгляд яких передбачено процесуальним законодавством, забезпечує заповнення обліково-статистичних карток в електронному вигляді;

-         здійснює заведення обліково-статистичних по справам про адміністративні правопорушення;

-         забезпечує зберігання судових справ та інших матеріалів;

-         веде номенклатурні справи суду;

-         здійснює облік і забезпечує зберігання речових доказів;

-         здійснює підготовку судових справ із скаргами, поданнями для надіслання до судів вищих інстанцій;

-         проводить роботу з оформлення звернення судових рішень до виконання, контролює одержання повідомлень про їх виконання та забезпечує своєчасне приєднання до судових справ;

-         веде контрольні та зведені контрольні виконавчі провадження;

-         здійснює облік виконавчих документів, які передаються для виконання до державної виконавчої служби;

-         проводить перевірку відповідності документів у судових справах опису справи;

-          складає за встановленими формами статистичні звіти про результати розгляду судових справ;

-         надає пропозиції щодо складання номенклатури справ суду;

-         здійснює підготовку та передачу до архіву суду судових справ за минулі роки, провадження у яких закінчено, а також іншу документацію канцелярії суду за минулі роки до 1 квітня кожного року;

-          здійснює видачу громадянам копій судових рішень, інших документів, які зберігаються в канцелярії суду, та судових справ для ознайомлення учасникам судового розгляду відповідно до встановленого порядку;

-         веде контроль за здачею справ до канцелярії суду, перевіряє правильність оформлення справ і інформацію щодо внесення даних по кожній справі в КП «Д-3»;

-         виконує доручення голови суду, керівника апарату суду та старшого секретаря суду щодо організації роботи канцелярії у справах про адміністративні правопорушення суду;

-         виконує інші розпорядження та завдання щодо покладених обов’язків на нього керівником апарату суду і головою суду;

-         планує свою роботу щоденно та про її виконання доповідає старшому секретарю суду, керівнику апарату суду;

-         щоденно контролює відправку справ до апеляційних інстанцій та належне і вчасне виконання судових рішень.

Умови оплати праці

Посадовий оклад – 3524  грн ;

Надбавка за ранг (від 200-500 грн).;

Надбавка за вислугу років - 3 відсотки посадового окладу за кожний календарний рік стажу державної служби, але не більше 50 відсотків посадового окладу (стаття 52 Закону України «Про державну службу»);

Інші виплати, надбавки, премії – у разі встановлення.

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

б безстрокове

Перелік інформації, необхідної для участі в конкурсі, та строк її подання

1.Заява про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади встановленої форми;

2.Резюме встановленої форми, в якому обов’язково зазначається:

прізвище, ім’я, по батькові кандидата;

реквізити документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України;

підтвердження наявності відповідного ступеня вищої освіти;

підтвердження рівня вільного володіння державною мовою;

відомості про стаж роботи, стаж державної служби (за наявності), досвід роботи на відповідних посадах;

3.Заява, в якій особа повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», та надає згоду на проходження перевірки та на оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону

Якщо особою, яка бажає взяти участь у конкурсі, незалежно від обставин уже було подано декларацію особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за минулий рік, її повторне подання не вимагається

Документи приймаються до 17 години 09.12.2019

Додаткові (необов’язкові) документи

Особа з інвалідністю, яка бажає взяти участь у конкурсі та за наявності підстав потребує розумного пристосування, подає заяву за формою згідно з додатком 3 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25 березня 2016 року № 246 (зі змінами).

Місце, час і дата початку проведення  перевірки володіння іноземною мовою, яка є однією з офіційних мов Ради Європи/ тестування

вул. Електрична, 1-А, м. Дніпро, 49127,

о 10.00 годині    12.12.2019  року (при собі необхідно мати паспорт або інший документ, який посвідчує особу та підтверджує громадянство України)

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

Ніколаєнко Тетяна Володимирівна,                               тел. +380969886005,

 inbox@sm.dp.court.gov.ua

Кваліфікаційні вимоги

1.

Освіта

наявність вищої освіти  ступеня бакалавра, молодшого   бакалавра

2.

Досвід роботи

б без досвіду роботи

3.

Володіння державною мовою

вільно

4.

Володіння іноземною мовою

не обов`язково

Вимоги до компетентності

Вимога

Компоненти вимоги

1.

Уміння працювати з комп'ютером

Вміння використовувати комп’ютерне обладнання та програмне забезпечення, використовувати офісну техніку. Вільне володіння ПК, вміння користуватись оргтехнікою, знання програм  Microsoft Office

 (Word, Excel, Outlook). Навички роботи з інформаційно-пошуковими системами в мережі Інтернет.

2.

Необхідні ділові якості

 Діалогове спілкування (письмове і усне), вимогливість, вміння активно слухати, виваженість, аналітичні здібності, оперативність, уміння працювати в команді.

3.

Необхідні особистісні якості

Ініціативність, порядність відповідальність,

 дисциплінованість,  готовність допомогти,  комунікабельність, повага до інших.

Професійні знання

Вимога

Компоненти вимоги

1.

Знання законодавства

Знання: 
Конституції України; 
Закону України“Про державну службу”; 
Закону України “Про запобігання корупції”

2.

Знання спеціального законодавства, що пов’язане із завданнями та змістом роботи державного службовця відповідно до посадової інструкції (положення про структурний підрозділ)

Знання:

Закону України “Про судоустрій і статус суддів”

Інструкція з діловодства у місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва та Севастополя, апеляційному суді Автономної Республіки Крим та вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ;

Положення про автоматизовану систему документообігу суду.