ОГОЛОШЕННЯ ПРО ДОБІР НА ВАКАНТНУ ПОСАДУ СЕКРЕТАРЯ

Загальні умови

Посадові обов’язки

-         Веде первинний облік справ і матеріалів, розгляд яких передбачено процесуальним законодавством, забезпечує заповнення обліково-статистичних карток в електронному вигляді;

-         здійснює заведення обліково-статистичних по справам про адміністративні правопорушення;

-         забезпечує зберігання судових справ та інших матеріалів;

-         веде номенклатурні справи суду;

-         здійснює облік і забезпечує зберігання речових доказів;

-         здійснює підготовку судових справ із скаргами, поданнями для надіслання до судів вищих інстанцій;

-         проводить роботу з оформлення звернення судових рішень до виконання, контролює одержання повідомлень про їх виконання та забезпечує своєчасне приєднання до судових справ;

-         веде контрольні та зведені контрольні виконавчі провадження;

-         здійснює облік виконавчих документів, які передаються для виконання до державної виконавчої служби;

-         проводить перевірку відповідності документів у судових справах опису справи;

-          складає за встановленими формами статистичні звіти про результати розгляду судових справ;

-         надає пропозиції щодо складання номенклатури справ суду;

-         здійснює підготовку та передачу до архіву суду судових справ за минулі роки, провадження у яких закінчено, а також іншу документацію канцелярії суду за минулі роки до 1 квітня кожного року;

-          здійснює видачу громадянам копій судових рішень, інших документів, які зберігаються в канцелярії суду, та судових справ для ознайомлення учасникам судового розгляду відповідно до встановленого порядку;

-         веде контроль за здачею справ до канцелярії суду, перевіряє правильність оформлення справ і інформацію щодо внесення даних по кожній справі в КП «Д-3»;

-         виконує доручення голови суду, керівника апарату суду та старшого секретаря суду щодо організації роботи канцелярії у справах про адміністративні правопорушення суду;

-         виконує інші розпорядження та завдання щодо покладених обов’язків на нього керівником апарату суду і головою суду;

-         планує свою роботу щоденно та про її виконання доповідає старшому секретарю суду, керівнику апарату суду;

- щоденно контролює відправку справ до апеляційних інстанцій та належне і вчасне виконання судових рішень.

Умови оплати праці

Посадовий оклад – 4204  грн ;

Надбавка за ранг (від 200-500 грн).;

Надбавка за вислугу років - 3 відсотки посадового окладу за кожний календарний рік стажу державної служби, але не більше 50 відсотків посадового окладу (стаття 52 Закону України «Про державну службу»);

Інші виплати, надбавки, премії – у разі встановлення.

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

Строково, шляхом укладення контракту на період дії карантину,  встановленого Кабінетом Міністрів України з метою запобігання
поширенню на території України гострої респіраторної хвороби COVID-19, спричиненої коронавірусом SARS-CoV-2, та до дня визначення суб’єктом призначення (керівником державної служби) переможця за результатами конкурсного відбору відповідно до законодавства, але не більше двох місяців після відміни карантину, встановленого Кабінетом Міністрів України.

Перелік інформації, необхідної для призначення на вакантну посаду, в тому числі форма, адресат та строк її подання

1) заява із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади за формою згідно з додатком 1  Порядку призначення на посади державної служби на період дії карантину, установленого з метою запобігання поширенню на території України гострої респіраторної хвороби COVID-19, спричиненої коронавірусом SARS-CoV-2, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 22.04.2020 № 290 (далі - Порядок);

2) резюме за формою згідно з додатком 2 до цього Порядку;

3) заява, в якій особа повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», та надає згоду на проходження перевірки та на оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону. Додатки до заяви не є обов’язковими для подання.

Особа, яка виявила бажання взяти участь у доборі з призначення на вакантну посаду, може подавати додаткову інформацію, яка підтверджує відповідність встановленим в оголошенні вимогам, зокрема стосовно досвіду роботи, професійних компетентностей, репутації (характеристики, рекомендації, наукові публікації тощо).   

Інформація подається в електронному вигляді з накладенням кваліфікаційного електронного підпису кандидата через Єдиний портал вакансій державної служби НАДС до 15 год. 00 хв. 14.09.2020 – за адресою:https://www.career.gov.ua/

Місце, час та дата початку проведення співбесіди

за  адресою:   49127, м. Дніпро,

 вул. Електрична, 1а

початок о 09.00 год    15 вересня 2020  року  (при собі необхідно мати паспорт або інший документ, який посвідчує особу та підтверджує громадянство України)

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

Ніколаєнко Тетяна Володимирівна,                               тел. 0969886005,

 або  inbox@sm.dp.court.gov.ua

Кваліфікаційні вимоги**

1.

Освіта***

наявність вищої освіти  ступеня бакалавра, молодшого   бакалавра за спеціальністю «Право», «Правознавство», «Правоохоронна діяльність» або іншого професійного спрямування

2.

Досвід роботи***

без досвіду роботи

3.

Володіння державною мовою

вільно

Вимоги до компетентності

Вимога

Компоненти вимоги

1.

Уміння працювати з комп'ютером

Вміння використовувати комп’ютерне обладнання та програмне забезпечення, використовувати офісну техніку. Вільне володіння ПК, вміння користуватись оргтехнікою, знання програм  Microsoft Office

 (Word, Excel, Outlook). Навички роботи з інформаційно-пошуковими системами в мережі Інтернет

2.

Необхідні ділові якості

 Діалогове спілкування (письмове і усне), вимогливість, вміння активно слухати, виваженість, аналітичні здібності, оперативність, уміння працювати в команді

3.

Необхідні особистісні якості

Ініціативність, порядність відповідальність,

 дисциплінованість,  готовність допомогти,  комунікабельність, повага до інших

Професійні знання**

Вимога

Компоненти вимоги

1.

Знання законодавства

Знання: 
Конституції України; 
Закону України“Про державну службу”; 
Закону України “Про запобігання корупції”

2.

Знання спеціального законодавства, що пов’язане із завданнями та змістом роботи державного службовця відповідно до посадової інструкції (положення про структурний підрозділ)

Знання:

Закону України “Про судоустрій і статус суддів”

Інструкція з діловодства в місцевих та апеляційних судах України,  затверджена Наказом Державної судової адміністрації України від 20.08.2019  №814(зі змінами та доповненнями)

Положення про автоматизовану систему документообігу суду