|
- Організовує та забезпечує належну роботу канцелярії суду.
- розподіляє обов'язки між працівниками канцелярії суду, контролює виконання ними функціональних обов'язків.
- організовує прийом, реєстрацію та розподіл кореспонденції, що надходить до суду.
- здійснює реєстрацію вхідної та вихідної кореспонденції в КП «Д-3».
- контролює ведення документів первинного обліку, номенклатурних справ.
- організовує роботу з обліку та зберігання судових справ, речових доказів, документів первинного обліку.
- здійснює контроль за направленням судових справ із скаргами, поданнями до судів вищих інстанцій.
- здійснює контроль за своєчасним та якісним зверненням судових рішень до виконання.
- організовує та контролює ведення контрольних та зведених контрольних виконавчих проваджень.
- забезпечує своєчасне виконання постанов про помилування.
- контролює відкликання виконавчих документів у разі припинення виконання.
- забезпечує своєчасне та якісне складання звітів судової статистики, ведення документів первинного обліку, відповідає за достовірність та своєчасність їх складання та оформлення.
- здійснює контроль за своєчасною здачею судових справ до канцелярії суду, проводить аналітичну роботу щодо строків здачі справ до канцелярії суду, готує відповідні пропозиції з удосконалення цієї роботи, систематично доповідає керівнику апарату про випадки порушення термінів здачі судових справ до канцелярії суду.
- збирає пропозиції щодо складання номенклатури справ суду, узагальнює їх, за погодженням із керівником апарату формує номенклатуру справ суду та після погодження з відповідними архівними установами подає на затвердження голові суду.
- організовує підготовку та передачу до архіву суду судових справ за минулі років, провадження у яких закінчено, а також іншої документації канцелярії суду за минулі роки.
- вносить пропозиції до плану роботи суду з питань організації діловодства, судової статистики, контролює виконання відповідних розділів плану роботи суду.
- бере участь в аналітичній роботі з питань організації діловодства в суді.
- організовує та забезпечує належне здійснення прийому громадян працівниками канцелярії суду.
- веде облік та контроль за виконанням судових доручень, що надійшли з інших судів України та іноземних держав.
- проводить навчання з працівниками канцелярії суду.
- контролює ведення обліково-статистичних карток в електронному вигляді.
- виконує доручення голови суду та керівника апарату суду щодо організації роботи канцелярії суду
- щоденно контролює відправку справ до апеляційних інстанцій та належне і вчасне виконання судових рішень
|
_03_03.png)
