|
|
Загальні умови
|
|
|
Посадові обов’язки
|
- Розподіляє обов'язки між працівниками канцелярії суду, контролює виконання ними функціональних обов'язків;
- здійснює контроль за направленням судових справ із скаргами, поданнями до судів вищих інстанцій, своєчасним та якісним зверненням судових рішень до виконання;
- організовує та контролює ведення контрольних та зведених контрольних виконавчих проваджень;
- забезпечує своєчасне та якісне складання звітів судової статистики, ведення документів первинного обліку, відповідає за достовірність та своєчасність їх складання та оформлення;
- здійснює контроль за своєчасною здачею судових справ до канцелярії суду, проводить аналітичну роботу щодо строків здачі справ до канцелярії суду, готує відповідні пропозиції з удосконалення цієї роботи, систематично доповідає голові суду та керівникові апарату про випадки порушення термінів здачі судових справ до канцелярії суду;
- збирає пропозиції щодо складання номенклатури справ суду, узагальнює їх, за погодженням із керівником апарату формує номенклатуру справ суду та після погодження з відповідними архівними установами подає на затвердження голові суду;
- організовує підготовку та передачу до архіву суду судових справ за минулі років, провадження у яких закінчено, а також іншої документації канцелярії суду за минулі роки;
- вносить пропозиції до плану роботи суду з питань організації діловодства, судової статистики, контролює виконання відповідних розділів плану роботи суду, проводить навчання з працівниками канцелярії суду;
- бере участь в аналітичній роботі з питань організації діловодства в суді;
- організовує та забезпечує належне здійснення прийому громадян працівниками канцелярії суду;
- контролює ведення обліково-статистичних карток в електронному вигляді;
- Виконує доручення голови суду та керівника апарату суду щодо організації роботи канцелярії суду;
- виконує інші обов’язки, які не перелічені в інструкції, але витікають зі змісту нормативних актів, наказів та вказівок, які входять до компетенції старшого секретаря суду.
|
|
|
Умови оплати праці
|
Посадовий оклад – 4440 грн ;
Надбавка за ранг (від 200-500 грн).;
Надбавка за вислугу років - 3 відсотки посадового окладу за кожний календарний рік стажу державної служби, але не більше 50 відсотків посадового окладу (стаття 52 Закону України «Про державну службу»);
Інші виплати, надбавки, премії – у разі встановлення.
|
|
|
Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду
|
Безстрокове
Строк призначення особи, яка досягла 65-річного віку, становить один рік з правом повторного призначення без обов’язкового проведення конкурсу щороку
|
|
|
Додаткові (необов’язкові) документи
|
Заява щодо забезпечення розумним пристосуванням за формою згідно з додатком 3 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби
|
|
|
Перелік інформації, необхідної для участі в конкурсі, та строк її подання
|
1.Заява про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади встановленої форми;
2.Резюме встановленої форми, в якому обов’язково зазначається:
- прізвище, ім’я, по батькові кандидата;
- реквізити документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України;
- підтвердження наявності відповідного ступеня вищої освіти;
- відомості про стаж роботи, стаж державної служби (за наявності), досвід роботи на відповідних посадах;
3.Копія державного сертифікату про рівень володіння державною мовою або витяг з реєстру Державних сертифікатів про рівень володіння державною мовою, що підтверджує рівень володіння державною мовою, визначений Національною комісією зі стандартів державної мови.
4.Заява, в якій особа повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», та надає згоду на проходження перевірки та на оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону.
Якщо особою, яка бажає взяти участь у
конкурсі, незалежно від обставин, уже було подано декларацію особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за минулий рік, її повторне подання не вимагається.
Особа, яка виявила бажання взяти участь у конкурсі, може подавати додаткову інформацію, яка підтверджує відповідність встановленим вимогам, зокрема стосовно попередніх результатів тестування, досвіду роботи, професійних компетентностей, репутації (характеристики, рекомендації, наукові публікації тощо).
На електронні документи, що подаються для участі у конкурсі, накладається кваліфікований електронний підпис кандидата.
Державні службовці державного органу, в якому проводиться конкурс, які бажють взяти участь у конкурсі, подають лише заяву про участь у конкурсі.
Документи приймаються до 15.00 години 12.09.2021 в електронному вигляді з накладенням кваліфікованого електронного підпису кандидата – через Єдиний портал вакансій державної служби за адресою: https://www.career.gov.ua/
|
|
|
Дата і час проведення тестування
Місце або спосіб проведення тестування
Місце або спосіб проведення співбесіди (із зазначенням електронної платформи для комунікації дистанційно)
Місце або спосіб проведення співбесіди з метою визначення суб’єктом призначення або керівником державної служби переможця (переможців) конкурсу (із зазначенням електронної платформи для комунікації дистанційно)
|
15 вересня 2021 року 10.00 год
Самарський районний суд м. Дніпропетровська, 49127, м. Дніпро, вул. Електрична, 1а (проведення тестування за фізичної присутності кандидатів)
Самарський районний суд м. Дніпропетровська, 49127, м. Дніпро, вул. Електрична, 1а (проведення співбесіди за фізичної присутності кандидатів)
Самарський районний суд м. Дніпропетровська, 49127,
м. Дніпро, вул. Електрична, 1а (проведення співбесіди за фізичної присутності кандидатів)
(при собі необхідно мати паспорт або інший документ, який посвідчує особу та підтверджує громадянство України)
|
|
|
Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу
|
Ніколаєнко Тетяна Володимирівна,
тел. 0969886005,
або inbox@sm.dp.court.gov.ua
|
|
|
Кваліфікаційні вимоги**
|
|
|
1.
|
Освіта***
|
наявність вищої освіти не нижче ступеня бакалавра за спеціальністю "Правознавство", "Правоохоронна діяльність" або відповідного професійного спрямування
|
|
|
2.
|
Досвід роботи***
|
без досвіду роботи
|
|
|
3.
|
Володіння державною мовою
|
вільно
|
|
|
Вимоги до компетентності
|
|
Вимога
|
Компоненти вимоги
|
|
1.
|
Цифрова грамотність
|
Вміння використовувати комп’ютерні пристрої, базове офісне та спеціалізоване програмне забезпечення для ефективного виконання своїх посадових обов'язків;
вміння використовувати сервіси інтернету для ефективного пошуку потрібної інформації; вміння перевіряти надійність джерел і достовірність даних та інформації у цифровому середовищі;
здатність працювати з документами в різних цифрових форматах; зберігати, накопичувати, впорядковувати, архівувати цифрові ресурси та дані різних типів;
здатність уникати небезпек в цифровому середовищі, захищати особисті та конфіденційні дані;
вміння використовувати електронні реєстри, системи електронного документообігу та інші електронні урядові системи для обміну інформацією, для електронного листування в рамках своїх посадових обов'язків; вміння використовувати спільні онлайн календарі, сервіси для підготовки та спільного редагування документів, вміти користуватись кваліфікованим електронним підписом (КЕП);
здатність використовувати відкриті цифрові ресурси для власного професійного розвитку
|
|
2.
|
Досягнення результатів
|
здатність до чіткого бачення результату діяльності;
вміння фокусувати зусилля для досягнення результату діяльності;
вміння запобігати та ефективно долати перешкоди
|
|
3
|
Відповідальність
|
усвідомлення важливості якісного виконання своїх посадових обов'язків з дотриманням строків та встановлених процедур;
усвідомлення рівня відповідальності під час підготовки і прийняття рішень, готовність нести відповідальність за можливі наслідки реалізації таких рішень;
здатність брати на себе зобов’язання, чітко їх дотримуватись і виконувати
|
|
Професійні знання**
|
|
Вимога
|
Компоненти вимоги
|
|
1.
|
Знання законодавства
|
Знання:
Конституції України;
Закону України «Про державну службу»;
Закону України «Про запобігання корупції»
|
|
2.
|
Знання спеціального законодавства, що пов’язане із завданнями та змістом роботи державного службовця відповідно до посадової інструкції (положення про структурний підрозділ)
|
Знання:
Закону України «Про судоустрій і статус суддів»
Закону України «Про інформацію»;
Закону України «Про захист персональних даних»;
Закону України «Про звернення громадян»;
Закону України «Про доступ до публічної інформації»;
Цивільного кодексу України, Цивільного процесуального кодексу України, Кримінального кодексу України, Кримінального процесуального кодексу України, Кодексу України про адміністративні правопорушення;
Інструкція з діловодства в місцевих та апеляційних судах України, затверджена Наказом Державної судової адміністрації України від 20.08.2019 №814 (зі змінами)
Положення про автоматизовану систему документообігу суду.
|
| |
|
|
|
|
|
|
_03_03.png)
